De wetenschappelijke adviesraad vergadert onder het voorzitterschap van de rector van UHASSELT. Hiertoe wordt een commissie ‘ad hoc’ samengesteld in functie van de kwalificaties van de kandidaat-huurder. In deze commissie zetelen de rector, een aantal deskundigen van UHASSELT en andere campusinstellingen en de manager van het Wetenschapspark (als secretaris).
Deze commissie bestudeert het dossier en kan eventueel om bijkomende informatie verzoeken alvorens een uitspraak te doen m.b.t. de aanvaardbaarheid van de kandidaat-huurder (of kandidaat-koper van een bouwperceel).