Toelatingsvoorwaarden

A. Toelating van kandidaat-huurders voor de incubator of voor het doorgangsgebouw

1. High-tech oriëntatie

De kandidaat kan zowel een startend of reeds bestaand bedrijf of instelling zijn die:

• actief is (zal zijn) op hightech gebied
• hierbij een zekere affiniteit heeft met R&D activiteiten van de plaatselijke onderwijsinstellingen of instellingen voor wetenschappelijk onderzoek (meer bepaald de Universiteit Hasselt, de Katholieke Industriële Hogeschool (KHLim) de Xios Hogeschool en de Provinciale Hogeschool
• Kandidaten die hoofdzakelijk een handelsfunctie wensen te ontplooien komen in principe niet in aanmerking. De geschiktheid van een kandidaat wordt nagegaan in een voorbereidend gesprek met de manager van het Wetenschapspark.

Na dit onderhoud zal de manager eventueel bijkomende info inwinnen bij instellingen die op de campus zijn gevestigd of eventueel een vergadering beleggen met de kandidaat en stafmedewerkers van deze instellingen.

2. Ondernemingsplan + aanvraag

Indien een kandidaat aan de vermelde kwalificaties voldoet, zal hij verzocht worden bij de manager van het Wetenschapspark een ondernemingsplan (ook businessplan genoemd) in te dienen.

De omvang hiervan kan variëren (van 3 tot 30 blz. excl. bijlagen) naargelang de "grootte" van de aanvrager en zijn voorbije activiteiten. Een voorstel voor structuur is de volgende:

1. Inleiding

   Hierbij wordt (beknopt) een antwoord gegeven op vragen als:

   • wie zijn wij (oprichters)?
   • wat zal onze hoofdactiviteit zijn ?
   • in welke sector is men actief (enkele algemene gegevens over de branche) ?
2. Historiek van de onderneming
   • wanneer en hoe zijn wij ontstaan, gegroeid ?
   • beroepshistoriek van de huidige (en eventueel toekomstige) medewerkers
   • huidige beroepsactiviteiten in relatie tot geplande activiteiten
3. Marktanalyse
   • beschrijving van de markt waarin men actief is (historiek + vooruitzichten)
   • ons product/dienst (positionering binnen deze markt)
   • onze (potentiële) klanten
   • onze concurrenten
4. Marketingplan

   beperkte info over verkoopsvooruitzichten en geplande promotie

5. Financieel plan
   • recente jaarrekening (indien men reeds actief was in het verleden)
   • prognose omzet (voor het eerstkomend jaar)
   • prognose overeenkomstige kosten (grondstoffen, personeel, huur, afschrijvingen, intresten, ...)
   • geplande investeringen (eerstkomend en volgend jaar)
   • financieringsmiddelen voor deze investeringen
6. Structuur van de onderneming
   • juridische structuur
   • eigenaars
   • medewerkers
7. Samenwerkingsmogelijkheden met campusinstellingen

Dit businessplan zal voorgelegd worden aan een wetenschappelijke adviesraad.

3. Wetenschappelijke Adviesraad

De wetenschappelijke adviesraad vergadert onder het voorzitterschap van de rector (of zijn vervanger) van Universiteit Hasselt. Hiertoe wordt een commissie ‘ad hoc’ samengesteld in functie van de kwalificaties van de kandidaat-huurder. In deze commissie zetelen de rector, een aantal stafmedewerkers van UHASSELT en andere campusinstellingen en de manager van het Wetenschapspark (als secretaris).

Deze commissie bestudeert het dossier en kan eventueel om bijkomende informatie verzoeken alvorens een uitspraak te doen m.b.t. de aanvaardbaarheid van de kandidaat-huurder .

Indien dit advies positief is, zal dit door de manager worden voorgelegd aan de Raad van Bestuur van de NV Wetenschapspark die beslist over de toelating.

B. Toelating tot vestiging op het "Wetenschapspark Limburg"

Indien de betreffende kandidaat een verzoek indiende tot:

• aankoop van een terrein (bouwperceel binnen de site van het Wetenschapspark)
• of op het wetenschapspark een ruimte wil huren, in een ander gebouw dan de Incubator ofhet doorgangsgebouw zal dit verzoek, samen met een ondernemingsplan, overgemaakt dienen te worden aan de voorzitter van het beheerscomité van het researchpark ‘overeenkomstige beslissing van de Raad van Bestuur dienen voorgelegd te worden aan het Beheerscomité van het researchpark ‘Wetenschapspark Limburg’.

In dit comité zetelen volgende stemgerechtigde leden (situatie 2006): Dhr. M. Vandeput (gedeputeerde en voorzitter van het beheerscomité), Prof. Dr. H. Martens (directeur IMO), Prof. dr. ir L. Gelders (ondervoorzitter UHASSELT), Mevr. F. Quanten (algemeen directeur POM Limburg)., Prof. W. Indeherberghe (alg. directeur KHLim), Dhr Dirk Franco (alg. directeur Xios), O. Joeck (secretaris gemeente Diepenbeek) en een afgevaardigde van de Vlaamse Minister bevoegd voor Economie).

Dit beheerscomité zal voor de evaluatie van kandidaat-kopers beroep doen op de eerder genoemde wetenschappelijke adviesraad.